Krok w biznes i zarządzanie 1. Karty pracy ucznia | Strona 66

Wspólnie z koleżankami i kolegami ze szkoły (w 10-osobowej grupie przystąpiliście do realizacji projektu otwartego konkursu talentów, w którym drużyny będą wykonywać modele i budowle z klocków. Okazało się jednak, że z powodu nieprzewidzianych zdarzeń połowa zespołu projektowego nie może uczestniczyć w realizacji projektu.

a) W jaki sposób można zmienić harmonogram z zadania 4, aby dotrzymać terminu realizacji konkursu? Zaktualizuj harmonogram.

b) Zastanów się jakie inne ryzyka mogą wystąpić w trakcie realizacji tego projektu. Podaj trzy z nich i stwórz fragmenty raportu końcowego, w którym o nich poinformujesz.

Ryzyko 1: Niska frekwencja uczestników

Fragmentu raportu końcowego dotyczący ryzyka 1:

Ryzyko zakładano już na etapie planowania – pomimo promocji konkursu w mediach i na plakatach istniała obawa, że nie zgłosi się wystarczająca liczba drużyn. W praktyce zgłosiło się 9 zespołów, co było blisko planowanego maksimum (10), dzięki czemu ryzyko to nie zmaterializowało się w znaczącym stopniu. Dodatkowo do listy rezerwowej wpisano dwie drużyny, co zwiększyło poczucie bezpieczeństwa organizacyjnego.

Ryzyko 2: Problemy techniczne i organizacyjne

Fragmentu raportu końcowego dotyczący ryzyka 2:

Podczas konkursu pojawiły się drobne problemy związane z rozmieszczeniem stołów i dostępem do klocków (kolejki do pojemników). Sytuację rozwiązano, dzieląc zestawy klocków na mniejsze komplety dla każdej drużyny. Pozwoliło to na płynny przebieg konkursu i uniknięcie opóźnień w harmonogramie.

Ryzyko 3: Brak punktualności w harmonogramie

Fragmentu raportu końcowego dotyczący ryzyka 3:

Jednym z zagrożeń było wydłużenie poszczególnych etapów, np. z powodu dłuższej prezentacji prac. W finale faktycznie pojawiło się kilkunastominutowe opóźnienie, jednak zostało ono zniwelowane poprzez skrócenie przerwy przed ogłoszeniem wyników. Dzięki temu zakończenie konkursu odbyło się zgodnie z planem.